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更新或相反在形成章:查尔斯顿,格林维尔,米德兰/大哥伦比亚和斯巴达堡,SC;美国佐治亚州亚特兰大;夏洛特和北卡罗来纳州罗利;伯明翰,到;佛罗里达州杰克逊维尔;和华盛顿特区。在其他领域的章节也有鼓励。如果你有兴趣加入的努力,请发送电子邮件 alumnae@converse.edu.

从下面的校友办公室指导检查出的篇章结构,然后制定计划或帮助启动加入你自己的篇章!

  • 联合主席  - 2年任期
    • 主席为联合主席的角色共享两人之间至少不超过三(3)人的两(2)年。更换必须在其两年任期结束之前与纳税年度结束时(6月30日)之前固定。共同主席可能愿意到他们的第一个任期届满前通知校友关系的TAPP主席和董事承担额外的两(2)年的期限。共同主席负责规划,执行和在其地区参加章节事件。共同主席将名单提交RSVP和事件后的报告,校友联络板(TAPP椅子)。
  • 通信/社交媒体 椅子 - 2年任期
    • 通信/社交媒体的社会章椅子维护媒体的努力。通信/社交媒体通过电子邮件或电子邮件邀请校友,在活动照片SENDS椅子通信和9月的大学提出。注意到社交媒体指导方针,仍住。

任何一组欧冠投注平台 - 欧冠买球盘口的10个或更多的校友中可能寻求组建和参加地方分会是隶属于欧冠投注平台 - 欧冠买球盘口。

11组10个或更多的校友感兴趣的相继成立,它们必须形成本章的目的举办活动。领导的选择(两名联席主席和通信/社交媒体主持)必须建立与社会学院之前通知的举措正在采取任何媒体。

  • 每个章节的椅子会从董事会校友的TAPP委员会,世界卫生组织作为规划和支持资源的联络。
  • 鼓励和季度活动是不是两个每年章“获得三同”,应举行(2)不会少。请参阅下面的建议,活动策划指南部分。
  • 建议该章的事件是“荷兰对待”作为付款的客人的责任,应该是很少或根本没有成本的参与者。
  • 所有事件的通知应事件之前连通大学四(4)六(6)个星期。电子邮件 alumnae@converse.edu 通知事件的学院,并要求在该地区的校友的电子表。
  • 章必须遵守学院的沟通和社交媒体政策。 *请参阅下面的通信和社交媒体指南部分。
  • 随着章恰逢今年学院的会计年度,7月1日至6月30日。
  • 活动必须在财政上自给自足的篇章。
    • 赞助校友章不应该冲突每年的礼物给基金大学。
    • 赞助活动必须获得大学的事先批准。
  • 如果事件旨在筹集资金,本章将只为年度大学基金或学院的其他优先事项这样做。可能不是相反章募捐等慈善机构。
  • 提供品种和具有包容性。这呼吁举行活动,并座落在该地区的所有毕业生。
  • 考虑定期调度,即3RD 每个月的周四,因此参与者可以很容易地记念。
  • 章共同主席的问题邀请如若活动开始前不少于三个星期的篇章。可发出通过Facebook,电话树木,电子邮件群发,鉴于邀请来自塔(内容截止日期为15 每个月的前事件)或美国邮件。章必须遵守学院的社会交往和媒体政策(见下面的社交通信和媒体指南部分)。
  • 校友关系的办公室将提供根据请求执行以下操作:贴名称标记(名称不预先印刷),记号笔标记,鸡尾酒餐巾欧冠买球盘口,杯垫和塑料杯。
  • 如果每个事件都有一个符号表中收集姓名,班级一年,目前邮寄,每间的电子邮件地址。取决于样式的事件,你可以考虑使用名称标签登记表,保持事件随着逆以及品牌名称和标志。
  • 应提交分会负责后事件报告,椅子和TAPP alumnae@converse.edu 在活动结束后两个星期。
    • 如果事件后的报告包括以下内容:
      • 活动详情:日期,时间,地点
      • 章领导出席
      • 随着参与者的校友的联系信息(第一个和最后一个姓名,班级一年,目前邮寄,每间的电子邮件地址)的列表
      • 对事件的反馈,来自校友的响应,对其他章节或未来事件的建议

对于事件类型的建议:

  • 午餐
  • 欢乐时光
  • 在现有的社区活动捎带“回升现场会”
  • Wine & Paint Nite or similar DIY event
  • 品尝啤酒/啤酒厂之旅
  • 参加欧冠买球盘口的运动赛事!
  • 在运动赛事尾门帐篷
  • “尾门”在别人的后院,并观看比赛
  • 在环保活动屏幕(户外电影之夜)
  • 客座演讲者
  • 在校友家庭鸡尾酒会(*协调与校友关系的办公室)
  • 栏(在巴雷然后相约在杆练习)吧
  • 相约在动物园-bring孩子们!
  • 琐事晚上在当地餐厅
  • 艺术展
  • 皮划艇
  • 主题公园踏青
  • 拉链衬里/户外探险
  • 在当地社区公园的夏季野餐便饭
  • 客座教授谈话
  • 要求大专以上扬声器
  • 社区服务,文化,学术,社会,多元文化,职业网络
  • 参加职业体育赛事:足球,篮球,棒球

目的

这是至关重要的通信从欧冠投注平台校友分会,并从大学进行协调,以相互支持的方式,优化校友参与。通信和社交媒体提供了个目的的政策指导方针。

欧冠投注平台校友,朋友和父母收到各种电子通信与逆 - 从校友关系,相反校友分会,制度进步的办公室,和广大的大学。总的通信量,而不管其起源的观点,创建收件人的看法,他们从欧冠买球盘口听到太少,只是适量留利害关系,或太多。做到各方面的平衡赌气利息,但不成为压倒,造成收件人调出来(甚至取消),是我们的宗旨。

提供额外的电子邮件/ E-爆炸,应该是由欧冠投注平台校友分会分布数量ESTA政策监督,并概述了由高校人员请求电子邮件分发的过程。

理解的是,在特殊情况下,与机构发展的副总裁和校友关系的董事的批准,超越ESTA政策的参数附加通信可以是分布式的,在必要和适当的。

电子邮件通信指南

  • 电子疾风分会会员:逆体制进步和校友校友关系的办公室建议每个章节选择通信/社交媒体椅子上,传播信息,他们的社交媒体通过章会员主要责任。
  • 这是学院的政策是校友分会会员的电子邮件地址将严格保密,不会与章领导的任何外部单独或共享销售。当发送电子邮件使用“密件抄送”(密件抄送)字段中插入收件人的电子邮件地址。
  • 这建议的章节领导以同样的手柄为便于在通信本章的Facebook页面创建新的电子邮件地址。例如: conversespartanburgalumnaechapter@gmail.com
  • 如果章共同主席决定使用群发邮件的倡议:如MailChimp或不断接触,费用由相关章节吸收的联合主席和通信/社交媒体的椅子。
  • 除了从塔的视图(vftt)电子通讯按月发放,传言称章建议不要超过成员会收到一封电子邮件,每星期从章节。
  • 本章将不会发送在同一天,从塔视图分配任何电子邮件通信。除非另有通知从塔(vftt)视图分布每个月的第一周。

对于利用社会化媒体的指导方针

  • 当计划一章事件,社交媒体/通讯椅子通知的日期/时间和细节校友关系的校友董事会应联络及办公室。这必须要求章节信息通过校友关系办公室发布自己的活动上相反的校友社交媒体(官方渠道维护由学院),高达每两次事件。
  • 包含在从塔的看法:如果校友分会将通过从塔(vftt)推动视图喜欢自己的事件或学院的网站上,对这一事件的所有细节必须通过电子邮件alumnae@converse.edu发送到校友关系的办公室在本月15日, 之前发布。例如,为了在vftt一月号得到提升,信息必须由学院由12月15日收到。它是希望将在vftt并在学院的网站上突出显示的所有章的事件。
  • 社交媒体/通讯椅子每一章创建一个Facebook页面应该专门为他们的篇章。 Facebook的手柄应该由学院和校友理事会联络人批准,TAPP椅子必须在其创建的通知。 Facebook是通信事件信息的一个非常有效的手段,并提供了用于分发的邀请和接收响应出勤一个无成本的途径。
  • 社交媒体/通讯主席可通过Twitter和Instagram也分发信息。这些方法是有效的沟通工具,也为提高认识有关准备活动,鼓励出席和共享照片下面的事件。在Instagram的和/或Twitter手柄必须通过本学院批准,椅子必须在其创建通知TAPP。
将逆向大学办事处通过1月1日办公室周四收盘时,12月19日将在上午8:30 1月2日重新开放。
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